在当今数字化时代，合同管理作为企业运营的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的经济效益和风险防控能力。传统的合同管理方式，如人工审核、手动录入数据等，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。随着人工智能（AI）技术的飞速发展，AI赋能合同管理成为了企业提升管理效率、降低成本、增强风险防控能力的重要途径。
传统合同管理的困境
传统合同管理模式下，企业往往面临着诸多挑战。首先是审核效率低下。在许多中大型集团企业中，每年需要审核的合同数量多达数万份，而人工审核一份合同平均需要2 - 3天。这导致在紧急业务需要快速审核结果时，审核团队常常被大量的工作压得喘不过气来，业务部门满意度低，审核团队离职率也随之升高。
其次，风控漏洞问题严重。人工审核合同主要依赖审核员的经验，容易出现漏看付款条件、未注意履约期限等问题，对于非标合同中的隐藏风险更是难以揪出。一旦合作方出现失信记录或履约超期，企业往往已经遭受了损失。这种“经验驱动”的风控模式，无法满足企业快速发展的需求。
再者，成本高昂也是一个突出问题。为了审核合同，企业需要组建一支专业的法务团队，每年在招聘和培训上的花费可达上百万。然而，历史合同中的模板和条款经验却难以被挖掘复用，知识无法沉淀，导致下次审核同类合同时仍需从头开始，造成了极大的资源浪费。
AI赋能合同管理的优势
AI的出现为解决传统合同管理的困境提供了有效的方案。一套成熟的AI合同管理系统，能够将合同全流程拆分为“智能识别 - 信息提取 - 风险预警 - 履约监控”四个关键步骤，每个步骤都展现出比人工操作更快速、准确和节省成本的优势。
在智能识别环节，AI利用OCR（光学字符识别）技术，能够快速准确地识别合同内容。例如百炼智能的系统，表单识别率超过90%，字符准确率达到97%以上，无论是PDF、Word还是图片格式的合同，都能自动匹配模板，为后续的处理奠定基础。
信息提取方面，NLP（自然语言处理）技术让AI能够“读懂”合同，自动提取甲方乙方、合同金额、开工日期等30多项关键信息，省去了80%的人工核对工作，避免了人工逐字抄数据可能出现的错误。
风险预警是AI合同管理系统的核心功能之一。AI能够对接法律、财务、业务知识库，当遇到非标合同中的风险条款时，系统会自动将其标红，并弹出修改建议和相关法规案例。比如，当发现付款比例超过合同约定，或者合作方有诉讼记录时，系统会立即发出预警。审核完成后，还能一键导出报告，无需人工手动整理。
在履约监控阶段，AI同样发挥着重要作用。它会实时跟踪合同执行情况，一旦出现进度款支付超比例、质保金扣减不对等问题，会立刻提醒相关人员。生成的合同履约审核报告还具备溯源功能，合同文本和业务单据的比对记录一目了然，方便企业快速查找和解决问题。
AI合同管理系统的应用案例
众多企业在引入AI合同管理系统后，都取得了显著的成效。以中交集团为例，该集团采用百炼智能的AI合同审校与预警解决方案进行履约监控，合同审核效率提高了5倍，成本降低了70%。这一成果不仅体现了AI技术在提升合同管理效率方面的巨大潜力，也为其他企业提供了可借鉴的成功案例。
在零售连锁行业，全国性零售企业利用AI模板系统，确保了千家门店的租赁合同、采购协议等关键条款的统一，有效避免了因条款差异引发的履约风险，实现了标准化管理。通过AI系统自动审核日常合作协议，初创企业能够在10秒内获得风险提示与修改建议，将法务人员从繁琐的基础审查工作中解放出来，使其能够聚焦于核心谈判等重要事务。
如何选择合适的AI合同管理方案
企业在选择AI合同管理方案时，需要综合考虑多个因素。技术专业性是首要考量因素。例如，百炼智能专为合同场景打造了垂直大模型，基于国产AI框架进行微调，并融合了OCR + NLP技术，使系统能够不断学习和优化，越用越智能。其知识库覆盖了5大行业、20多个领域，法律条文和业务规则实时更新，企业无需自行花费时间和精力建库。
对应用场景的理解深度也至关重要。甄零科技的团队中拥有专业标注人员，并与客户的法务、财务专家紧密合作打磨产品，深入了解不同行业合同管理的特点和需求。例如，他们知道工程类合同需要重点关注进度款，快消类合同需要审查供应商资质等。目前，甄零科技已经服务了众多企业，积累了丰富的实战经验。
此外，系统的兼容性也不容忽视。百炼智能支持SaaS和私有化部署两种方式，企业可以根据自身对数据安全和成本的考虑进行选择。同时，该系统还能通过API对接企业现有的财务云、合同台账系统等，无需企业推翻现有系统重新建设，员工也无需学习新的系统，能够快速上手使用。
AI赋能合同管理的未来展望
随着AI技术的不断发展和创新，AI赋能合同管理的前景将更加广阔。未来，AI合同管理系统将具备更强大的智能分析能力，能够对海量的合同数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更具前瞻性的决策支持。例如，通过分析历史合同数据，预测潜在的风险和业务机会，帮助企业提前制定应对策略。
AI还将与区块链、云计算等新兴技术进一步融合。区块链技术的不可篡改和可追溯特性，将为合同的安全性和可信度提供更高的保障；云计算技术则能够为AI合同管理系统提供更强大的计算能力和存储能力，使其能够处理更大量的数据和更复杂的任务。
AI赋能合同管理已经成为企业提升竞争力的必然选择。它不仅能够帮助企业解决传统合同管理中的效率低下、风控漏洞和成本高昂等问题，还能为企业的发展提供更有力的支持。企业应积极拥抱这一技术变革，选择适合自身需求的AI合同管理方案，让合同管理从企业发展的“拖后腿”因素转变为“助推器”，在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。