质量经理的三种死法:缺位、错位、越位!
质量经理的三种死法:缺位、错位、越位!

质量经理上任头三到六个月里,几乎都会出现三类典型问题中的至少一类。
严重一点的会同时出现两类。三类一起来的是少数,但也见过,通常发生在那种"什么都不放心、什么都想自己看一眼"的技术骨干被提拔之后。
这三类问题,可以简短地概括为三个词:缺位、错位、越位。
被提拔的技术骨干不是因为不努力才出问题。相反,他们都很努力,只是用错了努力的方向。质量经理这份工作,本质上是通过别人完成事情。这件事和工程师过去训练出来的职业本能是反的。
质量经理在公司的角色,其实很像足球场上的裁判,或者汽车上的刹车系统。裁判可以吹哨子判犯规,但不能冲上去替后卫踢球。
质量经理该做的是建立标准、提供数据、指出风险、督促整改,不该做的是替别人干活、替别人做决定、替别人承担责任。
只有守住边界,其他部门才会尊重你的专业性,而不是把你当成一个爱管闲事的讨厌鬼。
01
缺位:该做的没做
老王从一家大厂空降去一家中型的手机配件公司当质量经理。他刚上任第一周,就碰上了一个大雷,大客户投诉他们生产的一批充电线,有15%出现了接触不良的问题。客户非常生气,扬言要罚款甚至取消后续订单。
老王一看,这还得了?为了证明自己的专业性强、反应快,他立刻开启了救火模式。老王带着几个工程师住在车间,亲自坐镇产线连续三天,盯着工人返工。
下令对所有库存品和正在生产的产品进行100%全检,只要有一点点晃动就全部挑出来报废,加严检验。
经过三天三夜的奋战,终于挑出了一批完美的产品发给客户,暂时平息了客户的怒火。
这时候,老王觉得自己立了大功,老板也夸他在关键时刻顶得住。
然而,一个月后,同样的客诉又来了,而且这次更严重。老王傻眼了,明明我已经天天盯着全检了,为什么还有问题?
因为他该做的没做,也就是忽略了防火!他只顾着把不良品挑出来,没做真正的根因分析,没有静下心来去研究为什么会接触不良。
如果他在第一周哪怕抽出半天时间,拿着不良品去拆解、去显微镜下观察,他就会发现问题的根源是某家供应商的端子金属弹片硬度不稳定,加上产线上的压接模具磨损了0.1毫米。
因为没找到真因,他只是靠人眼去挑。但人眼是会疲劳的,夜班工人一困,不良品就流出去了。
如果老王当时忍住不去亲自全检,而是拿着不良品去找供应商对质,逼供应商改善材料硬度,找工程部重新校准压接模具,并规定每4小时必须点检一次模具尺寸。修改作业指导书,增加一个简单的拉力测试工装,让工人每做100个就能自动测试一次。
结果会怎样?
虽然头两天可能会慢一点,但模具修好、材料换对之后,产线上生产出来的东西天生就是好的。根本不需要后面那三天三夜的痛苦全检,也不会有第二次的客户投诉。
老王的错误在于,他把“坏东西挑出来”(救火/检验)当成了“不让坏东西产生”(防火/控制)。
很多新质量经理上任时,都会被这种突发的火情带着跑,觉得处理紧急事件才是干实事。但实际上,建立和梳理流程,优化检验标准,完善防错机制,必须由建质量经理牵头做。
质量经理缺位常见的三种场景——
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该建立和梳理的流程迟迟拖着
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该建立的审核机制不建
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该带的人不带(团队规模翻倍,新人找不到带教,老人没分层)
02
错位:用错了视角做事
老王是从一家知名外企空降到一家国内中型家电企业担任质量经理。老板给他定的核心KPI非常明确,质量部必须把质量成本(COQ)降低15%。
老王一上任,就拿着财务报表开始算账。经过一番精密的计算,张经理发现了一个巨大的浪费点。
公司的一款主力加湿器,目前使用的是进口品牌的超声波雾化片,单价是5块钱。而国内有一家供应商,能提供参数看起来一模一样的雾化片,单价只要2块5。
这款加湿器年销量是200万台。如果换掉,单台省2.5元,一年就是500万纯利润!
老王兴致冲冲地让实验室做了标准的寿命测试,连续开机72小时,发现国产雾化片的性能数据完全达标。
于是,老王力排众议,拍板决定全面切换成便宜的国产雾化片。在他看来,既满足了质量标准,又帮公司省了500万,非常完美。
新的加湿器上市三个月后,灾难开始了。
客服部接到了大量的投诉,投诉加湿器,用着用着声音越来越大,像拖拉机一样
老王一开始很懵,实验室数据明明没问题啊?寿命测试都过了啊?
后来经过深入调查,才发现问题的根源。客户家里的水质千奇百怪,有的地方水质很硬,水垢多。进口雾化片表面有特殊的疏水涂层,不容易结水垢;而便宜的国产片为了省成本,涂层工艺很差。
客户用了两周后,水垢慢慢附着在雾化片上。进口片因为涂层好,依然安静工作;国产片因为结垢,震动频率开始偏移,导致噪音剧增,且雾化效率大幅下降。
结果这500万的降本,最终变成了2,000万的售后赔偿和品牌声誉损失。
这就是错位,老王没有不努力,他每件事都做了。但他用财务的视角在努力降本增效,看的是“现在的数字”(采购单价、当期利润)",他完全错位了,每一步看起来都合理,但几个月后回头看,整个降本动作都长歪了。
很多质量经理满嘴都是高大上的质量专业术语,做PPT极其精美,要求小工厂搞大企业的复杂流程。他们觉得只要符合体系标准就是好质量。
质量是干出来的,不是写出来的。正确的质量视角是落地。你要看你的这些高大上的质量工具,一线初中文化的阿姨能不能看懂?能不能执行?如果一个流程在理论上完美,但在现场根本推行不下去,那就是在制造垃圾。
新任质量经理的视角错位,本质上是因为缺乏经营思维。检验员视角看的是点(单个产品),警察视角看的是线(流程合规),理论视角看的是书(标准条款)。
合格的质量经理,看的是系统性,需要要站在公司经营的高度,平衡成本、效率和风险,用质量去驱动业务降成本。
03
越位:手伸到不该管的地方
新任质量经理的越位,说白了就是管得太宽,忘了边界。
这通常是因为新经理看到问题就手痒,忍不住想亲自上手修,有些人更急于出成绩,或者对质量是设计出来的这句话理解跑偏了,不知道怎么通过流程、数据和会议去驱动别人干活,觉得直接下命令最快。
这种手伸太长的错误,通常会表现为以下三种典型的越位。
1、替研发做设计(技术越位)
新经理发现产品有缺陷,不仅仅是提出这里容易断裂,需要改进,而是直接冲进研发部,教工程师画图:“这个R角要改成3mm、这里必须加一根加强筋、材料要换成ABS”。
质量经理的职责是提出问题和验证结果,比如通过FMEA分析风险,通过测试验证可靠性,而不是提供具体的技术方案。
一旦你替研发做了设计,将来如果这个设计出了其他问题,比如成本超标、装配困难,研发就会两手一摊,这是质量部非要这么改的。你不仅背了锅,还破坏了部门间的专业分工。
2、替生产带队伍(管理越位)
看到产线工人操作不规范,质量经理直接跳过生产主管,当场指挥工人:“你,站过来,这个零件应该这样拿!”甚至直接插手排班、决定产线什么时候停机吃饭。
这会让生产主管觉得被架空,产生极大的抵触情绪。工人们也会很懵:“我到底该听拉长(线长)的,还是听质量的?”
现场的人员管理、作业调度是生产经理的绝对权力。质量经理的职责是监督标准是否被执行,发现违规时,应该找生产主管:“你的员工违反了SOP,请你去纠正并培训。”
3、替采购选供应商(商务越位)
如果觉得某家供应商的原料不好,直接拍板:“以后别跟这家买了,换另一家!”或者直接跟供应商谈价格、谈交期。
质量经理的职责是审核供应商的质量体系和判定来料是否合格,给供应商打分、亮红牌。但选哪家和谈多少钱是采购部的职责。
你只看质量,不看成本和供应链安全。也许那家质量稍差的供应商能提供极长的账期。你一脚踢开,可能打乱了公司的整体战略布局。