IATF16949:2016 7.2.3 内部审核员能力-你的内审员会“找茬”吗?教你培养真正的“火眼金睛”

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IATF16949:2016 7.2.3 内部审核员能力-你的内审员会“找茬”吗?教你培养真正的“火眼金睛”

某汽车零部件公司的内部审核员全部是质量部的人,每年审一次,两天审完,开几个“文件编号错误”“记录填写不完整”之类的不符合项。外审时,审核员问一名内审员:“你知道VDA 6.3吗?你们公司的顾客特殊要求是什么?你审核的时候有没有关注PFMEA和控制计划的关联?”内审员答不上来。审核员又问:“你去年参加了多少次内审?有没有接受过关于新版的IATF 16949或核心工具的培训?”内审员说:“我就每年审这一次,公司没有安排外部培训。” 审核员在末次会议上说:“7.2.3要求内部审核员必须证实最少具备a)到e)五项能力,制造过程审核员还要懂PFMEA和控制计划,产品审核员要会用测量设备。你们的内审员连顾客特殊要求都不知道,更谈不上能力的维持与改进。”

7.2.3是IATF 16949对内部审核员能力的专门补充条款,其详细程度在ISO 9001中是找不到的。标准不仅对质量体系审核员提出了五项具体能力要求,还对制造过程审核员和产品审核员分别提出了技术能力要求,并且要求审核员的能力必须持续维持和更新。

一、标准原文

7.2.3 内部审核员能力

组织应有形成文件的过程,用于验证内部审核员的能力,要考虑到组织规定的任何要求和/或顾客特定要求。关于审核员能力的更多参考,参见ISO 19011。组织应保持一份合格内部审核员名单。

质量管理体系审核员应能够证实最少具备以下能力:

a) 了解汽车审核过程方法,包括基于风险的思维;

b) 了解适用的顾客特定要求;

c) 了解ISO 9001和IATF 16949中适用的与审核范围有关的要求;

d) 了解与审核范围有关的适用的核心工具要求;

e) 了解如何计划审核、实施审核、报告审核以及关闭审核发现。

制造过程审核员应至少证实对于待审核的相关制造过程,其具有技术知识,包括过程风险分析(例如PFMEA)和控制计划。

产品审核员应至少证实其了解产品要求,并能够使用相关测量和试验设备验证产品符合性。

如果组织的人员提供培训来取得人员能力的情况下,应保留成文信息,证实培训师的能力符合上述要求。

内部审核员能力的维持与改进应通过以下方法进行证实:

f) 每年执行组织规定的最少数量的审核,并且

g) 保持基于内部更改(如:过程技术、产品技术)和外部更改(如ISO 9001、IATF 16949、核心工具及顾客特定要求)对相关要求的认知。

二、标准意图

在ISO 9001中,对内审员能力的要求比较笼统(“能够公正有效地实施审核”)。IATF 16949大幅细化:内审员不能只是“有内审员证”,而必须掌握汽车行业的特定知识——过程方法、基于风险的思维、顾客特殊要求、核心工具(APQP、FMEA、MSA、SPC、PPAP)、ISO 19011审核指南。此外,制造过程审核员必须懂PFMEA和控制计划;产品审核员必须懂测量设备的使用。审核员的能力不是一次认证终身有效,必须每年维持(参加足够数量的审核)并持续学习(跟踪内外部变化)。

三、标准理解

形成文件的过程和合格内审员名单

组织必须有一个书面的内审员管理流程,明确:内审员的选拔标准、培训和资格认可方式、能力维持要求、年度审核数量最低要求、名单的维护和更新。合格内审员名单应包含:姓名、认证资格(如内审员证书编号)、擅长的审核类型(质量体系/过程/产品)、最近一次审核参与记录、能力复评日期。

质量管理体系审核员的五项能力

a) 汽车审核过程方法,包括基于风险的思维:不只是按检查表打钩,要理解过程方法(输入-活动-输出)、乌龟图、过程相互作用,以及如何将风险思维应用于审核策划和发现评价。

b) 适用的顾客特定要求:不同客户的CSR不同(如大众Formel Q、通用BIQS、福特Q1)。内审员必须熟悉公司已识别并纳入体系的CSR,并在审核中验证其符合性。

c) ISO 9001和IATF 16949适用要求:根据审核范围(如覆盖设计、生产、销售等),审核员必须熟悉相关条款,并理解条款之间的关联。

d) 适用的核心工具要求:APQP(产品质量先期策划)、FMEA(失效模式及影响分析)、MSA(测量系统分析)、SPC(统计过程控制)、PPAP(生产件批准程序)。审核员不需要是每个工具的专家,但必须了解其目的、基本逻辑和常见不符合。

e) 审核全流程能力:从制定审核计划、编制检查表、实施现场审核(提问、观察、抽样)、记录发现、开具不符合项、到验证纠正措施关闭。这部分可以参考ISO 19011《管理体系审核指南》。

制造过程审核员的技术知识

不仅要懂审核方法,还要懂技术。对于要审核的制造过程(如注塑、焊接、装配),审核员必须知道:过程流程图、PFMEA(过程失效模式及分析)中的高风险项、控制计划中的控制方法和反应计划。如果不懂工艺,就审不出“参数设置是否正确”“防错装置是否有效”等深层问题。

产品审核员的能力

要熟悉产品图纸、技术规范、检验标准,并能正确使用测量和试验设备(卡尺、千分尺、硬度计、三坐标等)进行产品验证。产品审核员不一定是质量检验员,但必须有实操能力。

培训师的能力

如果组织内部人员担任内审员培训的讲师,培训师本身的能力也要被验证和记录。例如,内部培训师需要有外部认可的培训师证书,或具备多年审核经验和顾客认可。不能随便指定一个人“给大家讲讲”。

能力的维持与改进(f和g)

内审员不是“考一次管一辈子”。必须每年完成组织规定的最少审核次数(例如:至少1次完整的内审或参与2次专项审核),以维持审核技能。同时,必须跟上变化:内部变化(新工艺、新设备、新产品)和外部变化(标准升版、核心工具更新、CSR变更)。组织应每年组织内审员培训或研讨会,更新其知识,并保留记录。

CSR案例说明

  • 通用汽车BIQS:BIQS-3“内部审核”要求供应商的内部审核员必须通过GM认可的培训(如BIQS审核员培训),且每年必须参与至少2次BIQS专项审核。通用会抽查内审员名单和审核记录。

  • 大众Formel Q:大众对过程审核员有特殊要求,必须熟悉VDA 6.3过程审核标准,并持有VDA 6.3审核员证书(至少参加过培训)。对于产品审核员,大众要求其熟悉VDA 6.5产品审核标准。

  • 福特Q1:福特要求内部体系审核员必须通过IATF 16949内审员培训并获得证书(如AIAG、TÜV等认可的培训机构)。福特不接受仅通过内部培训的审核员。

四、实施案例

接上文注塑件公司。原有内审员只有质量部的3个人,没有正式的资格认可和能力维持机制,制造过程审核由质量工程师凭经验做,产品审核由检验员随便抽几个样。外审时被开严重不符合项。

第一步:建立形成文件的内审员管理过程

质量经理编写了《内部审核员管理程序》,规定:

  • 内审员选拔条件:至少2年相关工作经验,通过IATF 16949内审员培训(外部认可机构),熟悉公司产品和过程。

  • 能力认证流程:培训→笔试(80分合格)→参与实习审核(由资深审核员指导)→独立审核→主管评价→纳入合格名单。

  • 维持要求:每年至少参与1次完整内审或2次专项审核;每年至少参加1次外部或内部的知识更新培训。

  • 名单维护:质量部每年1月更新《合格内部审核员名单》,经管理者代表批准。

第二步:质量管理体系审核员的能力建设

公司选送了4名候选内审员(质量经理、客户质量工程师、生产主管、技术工程师)参加外部培训机构(如TÜV)的“IATF 16949内审员”培训课程,课程覆盖标准要求、过程方法、风险思维、核心工具、审核技巧。全部通过考试取得证书。

在内部审核中,这4人按照a)到e)的要求执行:

  • 使用过程方法和乌龟图进行审核策划,识别过程的风险点。

  • 在审核检查表中增加对顾客特殊要求的验证项(如BIQS的快速响应会议记录)。

  • 针对审核范围内的条款,逐条验证符合性。

  • 对涉及APQP、FMEA、MSA、SPC、PPAP的过程,能够提出有深度的问题(如“这个特殊特性的Cpk是如何计算的?”)。

  • 能够独立完成审核计划、现场审核、不符合项报告、纠正措施验证。

第三步:制造过程审核员的技术能力

公司指定了2名制造过程审核员(工艺工程师、生产主管),要求他们除了具备体系审核员能力外,还必须:

  • 熟悉注塑过程的PFMEA和控制计划。审核前,先调阅这些文件,识别关键控制点。

  • 现场审核时,能够判断注塑参数是否在控制计划范围内、操作工是否理解特殊特性、反应计划是否有效。

  • 每年参加一次由设备供应商或专业机构举办的“注塑工艺技术”培训,维持技术知识。

第四步:产品审核员的能力

公司指定了2名产品审核员(质量工程师、终检组长),要求他们:

  • 熟悉所有产品的图纸、检验标准、控制计划。

  • 能够正确使用卡尺、千分尺、粗糙度仪、硬度计等测量设备,并每年接受一次测量技能的实操考核。

  • 每年至少完成2次完整的产品审核(按VDA 6.5或顾客要求),记录审核结果。

第五步:培训师能力管理

公司没有内部培训师,所有关键审核员培训都委托外部认可机构。因此不涉及培训师能力验证的要求。但如果有内部人员给其他员工做审核基础培训,该人员必须持有外部内审员证书并有3年以上审核经验。

第六步:能力的维持与改进(f和g)

公司规定:

  • 内审员每年至少参与1次完整的内部审核(约3-5个工作日)。质量部每年制定内审计划,确保每名审核员都有机会参与。

  • 每年组织一次内审员研讨会(半天),内容包括:IATF 16949标准更新(如SI认可解释)、核心工具修订(如新版FMEA手册)、顾客特殊要求变更(如通用BIQS新版要求)、公司内部变更(如新设备、新工艺)。研讨会签到和教材存档。

  • 对于连续一年未参与审核的审核员,取消其合格资格,需重新实习后方可恢复。

第七步:合格内审员名单

公司维护一份《合格内部审核员名单》,内容包括:

姓名

部门

审核类型

认证日期

最后审核日期

年度审核次数

复评状态

王五

质量部

QMS/过程/产品

2023.05

2025.03

1次

合格

周八

质量部

QMS/产品

2024.06

2025.03

1次

合格

赵六

生产部

过程

2024.09

2025.02

1次

合格

孙工

技术部

过程

2024.09

2025.02

1次

合格

第八步:审核验证

监督审核时,审核员检查了:

  • 《内部审核员管理程序》文件

  • 4名内审员的外部培训证书和考试记录

  • 制造过程审核员的技术培训记录(注塑工艺)

  • 产品审核员的测量技能考核记录

  • 近一年的审核计划,确认每名审核员至少参与了一次审核

  • 内审员研讨会的签到表、教材、会议纪要

  • 合格内审员名单

审核员还现场问了一名内审员:“请说明你上一次审核中如何应用基于风险的思维?”该内审员回答:“在审核采购过程时,我识别到单一供应商风险,因此增加了对供应商开发计划的抽样,发现了没有按计划开发第二供应商的问题。”审核员满意。

五、常见不符合项

不符合项

实际情况

没有形成文件的内审员能力验证过程

内审员只是“老板指定”的,没有能力评估、没有名单、没有维持要求。

质量管理体系审核员不了解顾客特定要求

内审员有16949证书,但不知道通用的BIQS、大众的Formel Q。审核发现开不出与CSR相关的问题。

审核员不了解核心工具

内审员看不懂FMEA,不知道SPC判异规则,审核时无法判断这些工具是否有效应用。

制造过程审核员不懂PFMEA和控制计划

审核员只能看现场是否清洁、文件是否受控,无法判断过程参数是否合理、防错是否有效。

产品审核员不会使用测量设备

产品审核时只用目视检查,不会用卡尺或三坐标验证尺寸。不符合。

内审员能力没有维持,一年内没有参与审核

去年通过认证的内审员,当年没有参加任何内审,审核员名单上却仍保留。不符合f)。

没有跟踪内外部变化对审核员知识的要求

标准和CSR已更新,但内审员没有接受任何更新培训,仍然用旧知识审核。不符合g)。

2026-06-02
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