审核拍照迎来硬性新规！座位、角度、高层留痕全部标准化，千万别踩坑

审核拍照迎来硬性新规！座位、角度、高层留痕全部标准化，千万别踩坑

最近不少审核员都收到了机构下发的质控新规，现在审核现场的拍摄留痕管理越来越严格，再也不是随便拍几张照片就能交差。

不管是首末次会议的座位排布、拍摄角度，还是高层访谈的影像留存，全都有统一标准，一旦做得不规范，审核报告直接被退回修改，严重的还会在监管核查里扣分。

很多同行觉得只是拍照片而已，没必要搞得这么讲究，但现在飞行检查、机构内部质控最先揪问题的，就是现场留痕材料。今天用大白话，把这套拍照要求一次性讲明白，以后外出审核直接照着做就行。

首末次会议座位有讲究，拍照角度也不能乱

以前开首末次会，大家怎么舒服怎么坐，拍照也是随手一拍，没人在意位置排布。现在不一样了，会议落座要按照正式双边会谈礼仪来安排。

以会议室正门作为参照，受审核方人员要背靠大门坐下，审核组则面向大门落座。

双方核心人物要坐在中间位置，企业最高管理者或是授权代表坐在受审核方正中，审核组长坐在审核组队伍的正中间，剩下的参会人员按照礼宾次序分列左右，整齐就座。

拍照也有硬性要求，需要用正面或者45°视角，分别拍摄两张照片：一张完整拍下所有审核组成员，另一张清晰记录受审核方全体参会人员，两张照片缺一不可。

之所以要求这么细致，本质就是为了证明这场审核会议是真实线下开展，杜绝后期补拍、摆拍、远程走过场式审核，守住审核的严肃性。

高层访谈必须面对面，影像证据一定要留存

新版认证规则对高层访谈抓得特别严，硬性要求审核员必须和企业高层面对面沟通交流，不能只靠着书面资料隔空访谈，同时还要留下对应的影像证据。

常规方式是拍摄访谈现场照片，如果现场拍摄不方便，也可以用全程视频录像来替代照片，同样具备合规效力

这条规定就是为了避免高层全程缺席体系审核，只靠资料应付检查，确保企业管理层真正参与到体系管理当中，而不是单纯走形式拿证。

为什么现在要狠抓审核照片这类细节？

不少审核员会觉得这些要求有点形式化，额外增加了现场工作量，但这其实是行业整体提质监管的一环。

从180天审核人天、人均50张证书配额，再到现在的现场留痕管控，监管一直在打击虚假审核、分包审核、流程缩水等乱象。照片和影像资料，就是证明审核真实落地最直接的证据链。

一旦留痕材料不合规，轻则机构质控扣分、退回报告整改，重则会被监管判定审核无效，甚至影响企业证书状态，得不偿失。

这里给大家整理了一句好记的现场口诀，外出审核随时能用：

背对大门是企业，面对大门审核组；

组长高层坐中间，全员入镜角度足；

高层面谈必留痕，照片视频二选一。