审核员继续教育学时规则详解:每年16学时如何构成
审核员继续教育学时规则详解:每年16学时如何构成
最近好几个老审核员栽在继续教育上。很多人觉得继续教育就是走个过场:机构组织培训去听听、签个到就算完成了。等到再注册一查,傻眼了:16学时里,有8学时必须是CCAA指定的网课,机构培训不算。差几个学时,再注册卡壳,临时补又来不及,耽误事。今天把继续教育的规则彻底讲清楚。
一、每年16学时,到底怎么构成
很多人只知道"每年16学时",但不知道这16学时有结构要求。16学时等于8学时CCAA通用必修加8学时专业课程。CCAA的8学时是硬要求,必须在指定网络平台完成,内容包括行业政策法规更新、认证认可新规解读、职业道德与执业规范、审核通用知识更新,全国统一、线上网课、学完考试通过才算数,机构培训不能替代。
剩下的8学时可以由所在认证机构组织,内容包括各体系专业知识更新、标准换版培训、审核技术与案例研讨。两部分都要达标:CCAA的8学时没完成,机构学再多也没用;只学了CCAA的8学时,还差8学时机构课。
二、哪些算学时,哪些不算
算学时的包括:CCAA网络学院的必修课、认证机构组织的内部培训、CCAA组织的线上或线下研讨会、标准换版统一培训、经CCAA认可的外部专业培训。不算学时的包括:自己看标准看书、机构内部例会工作会议、审核项目本身、学历学位教育、没有备案的外部培训。
常见误区有三个:参加机构5天培训不一定够16学时,因为机构培训只算专业部分;去年学多了今年不能少学,学时不累计到下一年;继续教育按人算不按体系算,不管注册几个体系,每年完成16学时就够。
三、不完成继续教育的后果
后果比想象中严重。第一,年度确认通不过,继续教育完成情况是硬指标;第二,再注册直接卡壳,3年到期再注册要核查3年共48学时,差1个学时都不给过;第三,影响高级审核员和技术专家评定;第四,连续多年不完成且无合理理由,可能暂停注册资格。
四、高效完成的三个建议
建议一:CCAA的8学时上半年搞定。年初时间充裕、系统不卡,万一考试没过还有时间补考,抽两个晚上就能学完。建议二:机构培训积极参加,既学东西又能凑学时,一举两得,标准换版、新规解读都是干货。建议三:建立自己的学时台账,每学完一个就填上,年底一目了然。
再注册前3个月应提前核查:3年学时够不够、每年16学时都完成了吗、CCAA和机构两边都齐了吗。有位做了5年的审核员,机构培训都参加了,却因CCAA通用学时三年没学,再注册晚了两个月,少赚了不少钱。
继续教育这件事,平时不上心,等用到时卡一下,耽误的时间和损失的收入远比学习成本高。做好继续教育是提升内部审核能力的必修课,也是质量管理体系持续有效运行的人才保障。每位从事体系认证工作的审核员,都应认真对待每年的16学时。