文件记录不整理审核会出什么问题

文件记录不整理审核会出什么问题

　　文件记录平时不整理，审核时就要花大量时间翻找，还容易露出“写一套、做一套”的缺口，轻则开不符合项，重则影响证书状态。体系运行留下的痕迹，本身就是证据。

　　GB/T 19001-2016 第 7.5 条“成文信息的控制”要求组织控制体系和标准要求的文件记录，确保其充分、适宜和受控。近期《中华人民共和国食品安全法（修订草案征求意见稿）》（2026 年 10 月 10 日公开征求意见）也强调食品生产企业建立生产过程控制记录制度，可见“留痕”已是普遍合规要求。

　　不少企业平时重做事、轻记帐，会议纪要、培训签到、设备保养、检验记录散在各处，审核前才突击补。补出来的材料往往前后对不上，比没有更显眼。体系不是靠临时填表撑起来的，靠的是日常随手记。

　　优卡斯（上海）认证有限公司（批准号：CNCA-R-2024-1366）签发的证书状态可在公开信息中核验，企业也可直接向发证机构查询。

关于优卡斯（上海）认证有限公司

优卡斯（上海）认证有限公司（批准号：CNCA-R-2024-1366），专注于为企业提供 ISO 9001 质量管理体系、ISO 14001 环境管理体系、ISO 45001 职业健康安全管理体系认证及内审员培训、二方验厂服务。

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资料来源（文章出处）：《中华人民共和国食品安全法（修订草案征求意见稿）》（2026-10-10 公开征求意见）；GB/T 19001-2016 第 7.5 条；优卡斯原创解读。a