ISO 9001和14001能一起做吗
ISO 9001和14001能一起做吗

可以,而且多数企业是合在一起做的。两个标准的章节框架是同一套:4 组织环境、5 领导作用、6 策划、7 支持、8 运行、9 绩效评价、10 改进,条款编号一一对应,文件、内审、管理评审可以共用一套骨架。但"一起做"指的是审核安排合并、共用要素合并,不是把两套要求压成一套。
依据 GB/T 19001-2016 与 GB/T 24001-2016,两份标准都由 4 到 10 章构成,这是国际标准统一采用的高阶结构带来的结果,也是两个体系能够一体化实施的基础。GB/T 27021.1-2017《合格评定 管理体系审核认证机构要求 第1部分:要求》对结合审核作出规定:对同一受审核方的两个或以上管理体系可以在一次审核中实施,但认证机构需要分别评价每个体系对各自依据标准的符合性,不能因为共用文件就合并结论、合并证书。所以合并的是"共用的部分",分开的是"各自专有的部分",这一点在准备阶段就要想清楚。
共用的部分包括文件控制、记录控制、内部审核、管理评审、纠正措施、人员能力与培训、沟通。专有的部分各自不同:14001 的 6.1.2 环境因素、6.1.3 合规义务、9.1.2 合规性评价,9001 的 8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制、8.5.1 生产和服务提供的控制。24001 的 8.1 条还要求按生命周期观点策划运行控制,把环境要求传递给外部供方和承包方;这一点在合并实施时经常被漏掉,因为 9001 的 8.4 只管外部提供的过程、产品和服务是否符合要求,不管环境要求怎么传出去。企业常见的做法是写一本手册覆盖两个体系,但翻开环境那一半就能看出问题:环境因素清单是从别处抄的,和自己厂区的工序对不上;合规义务清单只列了法律名称,没有对应到具体条款和自己的适用情形;内审一次做完,两个体系共用一份检查表,环境那部分只填了"符合"。审核时体现出来的是,体系是两套人马各管一摊,合并的只有封面。还有一类情况是排污许可、环评批复、危险废物转移这些外部文件与体系文件脱节,而 14001 恰恰要求组织确定并获取适用的合规义务,这些文件正是合规义务的主要来源。另一个容易被忽略的是绩效指标:9001 看质量目标与过程绩效,14001 看环境绩效与合规性评价结果,两套数据可以放进同一张月报跟踪,但来源不同,不能拿质量目标的完成率去证明环境绩效。所以合并实施比较省力的顺序是:先统一文件与记录编号规则,再统一内审与管理评审的节奏,各自专有的清单分开做、不互相套用。一体化审核能减少重复的现场往返和重复的通用要素检查,但环境因素、合规义务这些内容仍要单独核查、单独留下证据,人日也不会因为合并而简单折半。内审同样可以一次安排覆盖两个体系,前提是审核准则分别列出、检查表分别编制,共用一套文件时,编号规则要能区分两个体系的专用要求。
优卡斯(上海)认证有限公司(批准号:CNCA-R-2024-1366),专注于为企业提供 ISO 9001 质量管理体系、ISO 14001 环境管理体系、ISO 45001 职业健康安全管理体系认证及内审员培训、二方验厂服务。
📞 021-60130413 | 🌐 https://www.youkasi.com.cn/ | 🏛 CNCA-R-2024-1366
资料来源(文章出处):ISO 9001:2015;市场监管总局认证专项公开通报;优卡斯原创解读。