在市场竞争日益激烈、法治环境持续完善的今天,构建有效的合规管理体系已成为企业稳健经营和可持续发展的必然选择。合规管理不仅是规避法律风险、减少经济损失的“防火墙”,更是企业塑造品牌形象、提升市场竞争力的战略举措。
2018年,国务院国资委相继发布《中央企业合规管理指引(试行)》和《中央企业合规管理办法》,为央企合规管理提供了明确指引。随后,国家发布并实施了国家标准GB/T 35770—2022《合规管理体系 要求及使用指南》,该标准同等采用国际标准ISO 37301:2021,为各类组织构建合规管理体系提供了科学框架和实用指南。
ISO 37301以PDCA(策划、执行、检查、行动)理念为基础,构建了一个完整且闭环的合规管理体系框架。该标准包含七大核心要素:组织环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价和改进。这些要素相互关联、相互支持,共同构成了一个高效运行的合规管理生态系统。企业通过全面识别内外部环境,形成合规地图,明确重要合规领域、关键岗位和业务环节,在领导层的支持和推动下,确保合规管理体系在全公司得到有效实施。
值得关注的是,搭建合规管理体系并非一项孤立的任务,而是对企业既有管理实践的自然延伸和强化。许多企业已经建立了EHS(环境、健康、安全)等管理体系,这些体系与ISO 37301在管理模式上有着诸多相似之处,特别是都采用了PDCA循环方法。实现这些体系的有机融合,成为企业提升管理效率的关键。
融合工作可以从对标开始,深入研究ISO 37301与其他管理体系的标准要求,找出共同点和差异。企业可以形成一套统一的治理要求和体系文件,包括纲领性的手册或方针、规章制度、执行流程或表单三个层级。对于交叉的合规要素如治理原则、组织结构与职责、风险识别与评估方法等,可以进行一体化融合;对于各体系的差异内容,则应在规章制度和执行文件层面进行分类和细化。
通过这种对标一体化的方式,企业不仅能够确保合规管理体系符合国际标准要求,还能够充分利用既有的管理实践和资源,实现管理的高效与协同。这既避免了“另起炉灶”的资源浪费,又确保了各项要求得到有效落实。
随着全球监管环境的日趋严格和企业治理水平的不断提升,合规管理体系正从“可选”走向“必选”。遵循ISO 37301国际标准,实现与既有管理体系的有机融合,将成为企业提升治理能力、构建核心竞争力的重要路径。那些率先构建高效合规管理体系的企业,必将在未来的市场竞争中占据先发优势,实现更高质量的可持续发展。